2026. október 13-án megszűnt az Office 2021 támogatása, október 19-én pedig lejárt egy fontos Windows-tanúsítvány is. A gépek ettől még ugyanúgy indulnak, és a Word is megnyílik, ezért könnyű nem észrevenni a változást. Egy magánrendelőben vagy egy kis ügyvédi irodában viszont bizalmas adatokat kezelnek ezeken a gépeken, ezért érdemes most, nyugodtan átnézni őket.
Mi változott ősszel?
- Office 2021: a Microsoft közlése szerint nincs meghosszabbítás és nincs külön frissítési program. A programok tovább működnek, de nem kapnak biztonsági javítást. Az Office 2016 és 2019 támogatása már 2025 októberében véget ért.
- Secure Boot, vagyis a biztonságos rendszerindítás tanúsítványai: a 2011-es tanúsítványok 2026 júniusa és októbere között jártak le. A legtöbb gép automatikusan megkapja az újakat, de van, amelyiknek a gyártótól származó firmware-frissítés is kell. A régi tanúsítványokkal a gép elindul, de elmaradhatnak a rendszerindítást védő javítások.
- Windows 10: a támogatása 2025 októberében véget ért. Az otthoni felhasználók frissítési programja 2027 októberéig tart, a céges gépekre más feltételek vonatkoznak. Erről külön cikkünkben írtunk.
Miért fontos ez egy rendelőben vagy ügyvédi irodában?
A leggyakoribb támadások egyike egy levélhez csatolt, ártalmatlannak látszó dokumentum. Az Office-t ezért nem érdemes javítások nélkül használni, főleg ha a gépre rendszeresen érkeznek idegen csatolmányok: leletek, beadványok, szerződéstervezetek.
- Magánrendelő: az egészségügyi adat a GDPR szerint különleges adat, ezért fokozott védelmet igényel.
- Ügyvéd: a titoktartási kötelezettség az üggyel kapcsolatos valamennyi adatra kiterjed, egy feltört postafiók vagy gép ezért különösen kellemetlen.
- Mindkettő: a GDPR 32. cikke a kockázatnak megfelelő biztonsági intézkedéseket vár el, és azt is, hogy az adatok egy műszaki hiba után helyreállíthatók legyenek. Egy adatvédelmi incidens bejelentési kötelezettséggel is járhat.
Egy régi program használata önmagában nem jelent automatikusan jogsértést, de egy incidens után nehéz megindokolni, miért maradt javítás nélkül. A saját helyzetéről jogi kérdésben kérje szakember véleményét.
Tízperces ellenőrzés
- Office-verzió: a Wordben nyissa meg a Fájl, majd a Fiók menüt. Ha ott Office 2021, 2019 vagy 2016 szerepel, ez a gép érintett.
- Windows-verzió: nyomja meg a Windows + R billentyűket, és írja be:
winver. - Secure Boot: nyissa meg a Windows-biztonság alkalmazást, majd az Eszközbiztonság részt. A friss Windows itt mutatja a biztonságos rendszerindítás állapotát. Ne kapcsolja ki a funkciót, a Microsoft sem javasolja.
- Frissítések: telepítse a Windows függőben lévő frissítéseit, és nézze meg, van-e új firmware a gép gyártójának oldalán.
- Mentés: nézze meg, mikor készült az utolsó mentés, és próbáljon visszaállítani belőle egy fájlt. A mentés addig csak feltételezés, amíg nem próbálták ki.
- Belépés: a levelezésnél és a felhőtárhelynél kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást.
Mit válasszon az Office 2021 helyett?
- Microsoft 365 előfizetés asztali Office-szal: folyamatosan frissül, és együtt kezelhető a levelezéssel, a tárhellyel és a kétlépcsős azonosítással. Kis irodának általában ez a legkényelmesebb. Figyeljen a csomagra, mert nem mindegyikben van telepíthető Office.
- Office 2024: egyszeri vásárlás, a támogatása 2029-ig tart. Annak jó, aki nem szeretne előfizetést, de néhány év múlva újra váltania kell.
Csere előtt kérdezze meg az orvosi vagy ügyvédi szoftver gyártóját, hogy támogatja-e az új verziót, mert sablonok és dokumentumgenerálás is függhet tőle. A váltás előtt készítsen mentést.
Ha nem szeretne ezzel foglalkozni
Az ellenőrzést és a váltást többnyire távolról, a rendelés vagy a tárgyalások mellett el tudjuk végezni. Részletek: magánrendelőknek, ügyvédi irodáknak, Microsoft 365 üzemeltetés.
